Jokainen tuontia ja vientiä harjoittava yritys vastaa siitä, että tullaukseen liittyvät asiakirjat, ilmoitukset ja viranomaisvaatimukset ovat kunnossa. Kun kansainvälinen kauppa on vähäistä ja toimitusketjut ovat yksinkertaisia, tullaukset voidaan usein hoitaa omassa organisaatiossa. 

Lähetysmäärien kasvaessa, uusille markkinoille lähtiessä tai toimitusketjun monimutkaistuessa tilanne kuitenkin muuttuu. Tullaukset ja huolinta alkavat sitoa henkilöstön aikaa, vaatia erityisosaamista ja virheiden mahdollisuus kasvaa. Muuttuva sääntely, kiristyvät viranomaisvaatimukset ja asiakkaiden odotukset toimitusvarmuudesta asettavat huolinnalle omat haasteensa.

Monelle yritykselle tullauksen ja huolinnan ulkoistaminen ei ole vain kasvun mahdollistaja, vaan ennen kaikkea keino vähentää riskejä, vapauttaa resursseja ja varmistaa toimitusketjun sujuvuus.

Tullijärjestelmät edellyttävät tarkkoja tuotetietoja ja huolellista dokumentointia. Jos kauppalaskut, alkuperätodistukset ja muut tulliasiakirjat eivät vastaa toisiaan tai tiedot jäävät epätarkoiksi, tullausprosessi pysähtyy.

• Lähetykset viivästyvät, jolloin tuotanto tai myynti joutuu odottamaan tavaraa
• Tavaran seisottaminen varastossa lisää kustannuksia
• Tullimaksuja ja veroja joudutaan korjaamaan jälkikäteen
• Myös virheiden seuraamusmaksut ovat mahdollisia

• Tuonti tai vienti kasvaa
• Tuonti tai vienti on satunnaista, eikä oman osaamisen ylläpito ole kannattavaa
• Yritys laajenee uusille markkinoille tai ostaa liiketoimintaa ulkomailta
• Yrityksessä halutaan keskittyä ydinliiketoimintaan
• Tullausosaaminen sitoo liikaa omia resursseja tai riittävää osaamista ei ole
• Yritys haluaa vähentää virheriskejä
• Toimitusketju monimutkaistuu: useita lähtö- ja saapumismaita, erityismenettelyjä, pakotteita tai vientivalvontaa
• Halutaan varmistaa toimitusvarmuus myös kiireisinä aikoina ja poikkeustilanteissa

Mikäli useampi edellä mainituista kohdista täsmää, oman resurssin käyttö huolintaan ja tullaukseen voi tulla kokonaiskustannuksiltaan kalliimmaksi kuin ammattimaisen palveluntarjoajan hyödyntäminen. Hyvä huolintakumppani jakaa vastuuta, tarkistaa tiedot ja vähentää virheiden todennäköisyyttä. Selkeä työnjako ja yhteiset toimintatavat ovat osa hyvää palvelua.

Huolinnan asiantuntijamme varmistavat, että kansainväliset toimitukset ja tullaukset hoidetaan voimassa olevan lainsäädännön sekä viranomaisvaatimusten mukaisesti. Laaja tullausosaaminen ja käytössämme olevat tullivaltuutukset tukevat sujuvia ja tehokkaita tullausprosesseja.

Cargo Handling Groupilla on Tullin myöntämä AEOF-valtuutus, joka osoittaa toimintatapojemme, sisäisten prosessiemme ja turvallisuuskäytäntöjemme täyttävän viranomaisten asettamat vaatimukset. AEOF-valtuutus tunnistaa yrityksen luotettavaksi toimijaksi kansainvälisessä toimitusketjussa.

Valtuutuksen etuihin kuuluvat muun muassa vähäisempi tarkastusten määrä, etusija mahdollisissa tarkastustilanteissa sekä tietyissä tilanteissa sujuvampi viranomaisasiointi EU:n alueella ja AEO-järjestelmän vastavuoroisesti tunnustavissa MRA-sopimusmaissa. Asiakkaillemme tämä näkyy sujuvampina tulliprosesseina, pienempänä viivästysriskinä sekä toimitusketjun parempana ennakoitavuutena.

Huolinnan ja tullauksen lisäksi tarjoamme rahtikäsittelyn, varastoinnin ja maantiekuljetukset saman katon alta. Palvelemme erityisesti teollisuusasiakkaita, joiden toimitusketjut ovat monivaiheisia, laajoja ja vaativat saumatonta koordinointia. Kun yksi kumppani vastaa koko logistiikkaketjusta, prosessit tehostuvat, tiedonkulku sujuvoituu ja vastuut ovat selvät. Asiakkaalle tämä tarkoittaa tehokkaampaa toimintaa, parempaa ennakoitavuutta ja vähemmän rajapintoja hallittavaksi.

Autamme myös yrityksiä, jotka ovat vasta ottamassa ensiaskeleitaan kansainvälisessä kaupassa. Neuvomme käytännön asioissa ja rakennamme toimivan logistiikkamallin alusta lähtien.

Haluatko rakentaa teille sopivat logistiikkaratkaisut? Ota yhteyttä.