TIETOSUOJASELOSTE TYÖNHAKIJOILLE 19.10.2021/AK
Tämän tietosuojaselosteen tarkoituksena on kertoa, miksi ja miten Cargo Handling Group käsittelee
henkilötietojasi hakiessasi meiltä töitä. Luethan tietosuojaselosteen huolellisesti etukäteen.
- REKISTERINPITÄJÄ
Henkilötietojesi tietosuojalainsäädännön mukaisena rekisterinpitäjänä toimii yksi tai useampi alla
määritellyistä Cargo Handling Groupin yrityksistä (jäljempänä ”rekisterinpitäjä”).
Rekisterinpitäjänä toimii aina se Cargo Handling Groupin yritys, jolle tai jolta olet hakenut työpaikkaa.
Rekisterinpitäjä on vastuussa siitä, että henkilötietojesi käsittely toteutuu tämän tietosuojaselosteen ja
tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Jos sinulla on kysymyksiä henkilötietojesi käsittelystä tai tästä
tietosuojaselosteesta, voit olla yhteydessä Cargo Handling Groupin yhteyshenkilöön.
Cargo Handling Groupiin kuuluvat yritykset:
Kouvola Cargo Handling Oy
Oy Transpeltola Ltd
Toy-Trans Oy
Yhteyshenkilö: Anu Kujansuu, anu.kujansuu (at) cargohandling.fi - HENKILÖTIETOJEN KERÄÄMINEN
Rekisterinpitäjä kerää kaikki työnhakijaa koskevat henkilötiedot lähtökohtaisesti työnhakijalta itseltään.
Rekisterinpitäjä voi tietyissä tilanteissa kerätä tietoja työnhakijasta myös muista lähteistä kuin työnhakijalta
itseltään sovellettavan lainsäädännön rajoissa, pääasiallisesti työnhakijan suostumuksella tai lainsäädännön
salliessa.
Keräämme työnhakijoista esimerkiksi seuraavia työhakemuksen käsittelyn ja rekrytointiprosessin kannalta
tarpeellisia tietoja:
• perustiedot, kuten nimi, kotiosoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero;
• työhakemukseen sisältyvät tiedot ja muutoin täytettävän position kannalta tarpeelliset tiedot, kuten
tiedot työnhakijan koulutuksesta, aikaisemmasta työkokemuksesta, pätevyydestä ja muusta
osaamisesta ja kielitaidosta
• rekrytointiprosessin kannalta olennaiset tiedot, kuten tiedot työnhakijan rekrytointiprosessin
etenemisestä ja työnhakijasta rekrytoinnin tueksi laaditut muistiinpanot - HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTE JA KÄSITTELYN TARKOITUS
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietojasi rekrytointiprosessin hoitamista varten, kuten työhakemusten
käsittelemiseksi, rekrytointiprosessista tiedottamiseksi sekä työhaastatteluiden järjestämiseksi. Lisäksi
henkilötietoja käytetään työntekijän valintaprosessissa. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on
mahdollisen työsuhteen ja työsopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen työnhakijan
pyynnöstä. - HENKILÖTIETOJEN SIIRTÄMINEN JA LUOVUTTAMINEN
Emme luovuta tietojasi yrityksemme ulkopuolelle, paitsi jos vilpittömästi uskomme, että tietojen
luovuttaminen tapahtuu oikeuksiemme turvaamiseksi, sinun ja muiden turvaamiseksi, petosten tutkimiseksi
tai vastataksemme viranomaisten pyyntöihin. - HENKILÖTIETOJEN SIIRTÄMINEN EU/ETA:N ULKOPUOLELLE
Emme siirrä henkilötietojasi EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. - HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMINEN
Henkilötietojasi säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen
tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakiin perustuvien säilytysaikojen mukaan.
Esimerkiksi tasa-arvo- ja yhdenvertaisuuslainsäädäntö edellyttää meitä säilyttämään työhakemukseesi
liittyviä tietoja noin yhden vuoden ajan rekrytointiprosessin päättymisestä. Kun henkilötietojen säilytysaika on
kulunut umpeen ja niiden käsittelylle ei enää ole perustetta tietosuojalainsäädännön sallimissa rajoissa,
henkilötiedot poistetaan. - OIKEUTESI
Rekisteröitynä sinulle turvataan soveltuvassa tietosuojalainsäädännössä seuraavat oikeudet:
• Sinulla on oikeus pyytää meiltä pääsy sinua itseäsi koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää
kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista sovellettavan tietosuojalainsäädännön rajoissa ja
mukaisesti;
• Sinulla on oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sovellettavan
tietosuojalainsäädännön rajoissa ja mukaisesti;
• Sinulla on oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen eli saada itseäsi koskevat henkilötiedot
jäsennellyssä ja yleisesti käytössä olevassa muodossa, ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle
sovellettavan tietosuojalainsäädännön rajoissa ja mukaisesti;
• Sinulla on oikeus tehdä valitus kansalliselle tietosuojaviranomaiselle (Suomessa
tietosuojavaltuutetulle) tai muulle Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen
tietosuojaviranomaiselle, jos katsot, että lakisääteisiä oikeuksiasi on rikottu;
Voit lähettää yllä mainitut pyynnöt tietosuojaan liittyen Cargo Handling Groupin yhteyssähköpostiin (kohta 1). - HENKILÖTIETOJEN SUOJAAMINEN
Meillä on käytössämme tarpeelliset tekniset ja organisatoriset tietoturvatoimenpiteet henkilötietojen
suojaamiseksi hävittämiseltä, tuhoutumiselta, väärinkäytökseltä ja asiattomalta pääsyltä tietoihin.
Rajoitamme esimerkiksi pääsyä tietoihisi vain sellaisille rekrytointiprosessiin osallistuville henkilöille, joilla on
työnsä puolesta tarve käsitellä kyseisiä tietoja. - TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTTAMINEN
Voimme muuttaa tätä tietosuojaselostetta tarpeen vaatiessa. Voimassaoleva tietosuojaseloste on
ladattavissa internetsivultamme. - YHTEYSTIEDOT
Jos sinulla on kysyttävää tietosuojaselosteesta tai henkilötiedoista, jotka koskevat sinua, voit olla yhteydessä
Cargo Handling Groupin yhteyshenkilöösi.
